Αν αισθάνεστε εξαντλημένοι, πιεσμένοι ή απλώς «κολλημένοι» σε μια ρουτίνα που δεν σας εκφράζει, οι ειδικοί ψυχικής υγείας προτείνουν να ξεκινήσετε από κάτι απλό: το ημερολόγιό σας.

Το πρόγραμμα της ημέρας, λένε, λειτουργεί σαν καθρέφτης των πραγματικών σας προτεραιοτήτων. Μπορεί να δείχνει γεμάτο και «παραγωγικό», όμως συχνά αποκαλύπτει το αντίθετο: υπερφόρτωση, διαρκείς διακοπές συγκέντρωσης και ελάχιστο χρόνο για ουσιαστική δουλειά ή προσωπική φροντίδα.

Ιδιαίτερα στον εργασιακό χώρο, τα συνεχόμενα meetings και οι υποχρεώσεις χωρίς κενά δυσκολεύουν τη στρατηγική σκέψη και τη δημιουργικότητα. Όταν η μέρα είναι ένα αδιάκοπο «back-to-back», δεν μένει χώρος για σχεδιασμό, εμβάθυνση ή ανάκαμψη.

Γιατί ένα «ξεκαθάρισμα ημερολογίου» μπορεί να βοηθήσει

Οι ειδικοί προτείνουν ένα είδος «εκκαθάρισης» του προγράμματος: μια συστηματική επανεξέταση όλων των δραστηριοτήτων, ώστε να εντοπιστούν εκείνες που πραγματικά προσθέτουν αξία και εκείνες που απλώς καταναλώνουν χρόνο και ενέργεια.

Το πρώτο βήμα είναι η πλήρης καταγραφή. Τι ακριβώς κάνατε τον τελευταίο μήνα και τι έρχεται τον επόμενο; Μόνο όταν το δείτε γραμμένο, γίνεται σαφές πού ξοδεύεται ο χρόνος.

Στη συνέχεια, προτείνεται μια απλή αξιολόγηση: πόσο θετικά ή αρνητικά νιώθετε για καθεμία από αυτές τις δραστηριότητες; Ποιες σας κινητοποιούν και ποιες προκαλούν ένα αυτόματο «ουφ»;

Συχνά αναδεικνύονται μοτίβα. Συγκεκριμένες ημέρες, τύποι συναντήσεων ή υποχρεώσεις επαναλαμβάνονται και συνδέονται σταθερά με άγχος, κόπωση ή μειωμένη απόδοση.

Τρεις τρόποι διαχείρισης των «βαριών» υποχρεώσεων

Αφού εντοπιστούν οι πιο επιβαρυντικές δραστηριότητες, υπάρχουν τρεις βασικές κατευθύνσεις:

• Πρώτον, όπου είναι εφικτό, η κατάργηση. Ορισμένες υποχρεώσεις δεν είναι αναγκαίες και μπορούν απλώς να αφαιρεθούν.

• Δεύτερον, η βελτίωση. Αν μια συνάντηση ή διαδικασία είναι απαραίτητη, ίσως μπορεί να αλλάξει μορφή, διάρκεια ή ώρα ώστε να ενσωματωθεί πιο λειτουργικά στην ημέρα.

• Τρίτον, η αντικατάσταση. Κάποιες δια ζώσης συναντήσεις μπορούν να μετατραπούν σε σύντομα emails ή ασύγχρονη επικοινωνία, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο.

Οι ειδικοί τονίζουν ότι αυτές οι αλλαγές δεν χρειάζεται να είναι οριστικές. Μπορούν να αντιμετωπιστούν ως πειράματα: δοκιμές που προσαρμόζονται στην πράξη.

Το ζητούμενο δεν είναι να κάνετε περισσότερα, αλλά καλύτερα

Η ουσία δεν είναι να «στριμώξετε» περισσότερα στο πρόγραμμα. Είναι να δημιουργήσετε χώρο για όσα έχουν νόημα: βαθιά εργασία, ξεκούραση, σχέσεις, προσωπικούς στόχους.

Ένα λιγότερο φορτωμένο ημερολόγιο δεν σημαίνει τεμπελιά. Συχνά σημαίνει καθαρότερη σκέψη, μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και μικρότερο κίνδυνο burnout.

Με απλά λόγια: αν το πρόγραμμά σας σας εξαντλεί καθημερινά, ίσως δεν χρειάζεστε καλύτερη οργάνωση. Χρειάζεστε λιγότερα πράγματα μέσα σε αυτό.

Περισσότερες ειδήσεις

Μήπως δεν φταις εσύ που δεν έχεις σχέση; — Γιατί το dating μας κάνει να νιώθουμε ότι κάτι πάει λάθος με εμάς

Burnout: Δεν είναι ότι δεν αντέχεις – είναι ότι δεν παίρνεις χρόνο να αναρρώσεις

Κάνε το καλό και… ρίξτο στο γιαλό; Η επιστήμη λέει ναι!