Τα επαγγελματικά… τετ-α-τετ είναι οι μεγάλες ευκαιρίες που μπορεί να έχει κανείς στα επαγγελματικά του, όμως οι περισσότεροι το αντιμετωπίζουν σαν μια συνάντηση ρουτίνας που πρέπει με κάποιον τρόπο να περάσει γρήγορα.
Όπως αναφέρει στο CNBC η Melody Wilding, που έχει περάσει σχεδόν 15 χρόνια δουλεύοντας με ηγέτες σε εταιρείες όπως η Google, η Amazon και η Apple, οι εργαζόμενοι με τις υψηλότερες επιδόσεις χρησιμοποιούν αυτές τις ευκαιρίες, για να συνδέσουν τη δουλειά τους με τον επιχειρηματικό αντίκτυπο και να αποκαλύψουν έργα που διαφορετικά δεν θα άκουγαν.
Οι ηγέτες προωθούν ανθρώπους που δεν χρειάζεται καθοδήγηση και που έχουν αποδείξει ότι λειτουργούν ήδη σε ανώτερο επίπεδο. Ακολουθούν πέντε φράσεις που πρέπει να χρησιμοποιήσετε στις κατ’ ιδίαν συναντήσεις σας που θα αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο σας βλέπει το αφεντικό σας και τις ευκαιρίες που σας παρουσιάζονται.
Ξεκινήστε, περιγράφοντας τι έχετε καταφέρει από την τελευταία σας συνάντηση και γιατί αυτό έχει σημασία. Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε τις νίκες και κρατά το αφεντικό σας προσηλωμένο σε αυτά, μειώνοντας τις πιθανότητες να ανατρέξει σε κάποιο τυχόν λάθος σας.
Παραλείψτε τις ασαφείς ενημερώσεις κατάστασης και συνδέστε την εργασία σας με τα επιχειρηματικά αποτελέσματα. Αντί για «Απευθυνόμαστε σε νέους πελάτες», πείτε, «Επικοινωνήσαμε με οκτώ υποψήφιους πελάτες την περασμένη εβδομάδα και έχουμε προγραμματίσει τρεις επιδείξεις, κρατώντας μας σε καλό δρόμο για τον στόχο μας για το 2ο τρίμηνο».
Ακόμη και ένα 30λεπτο τετ-α-τετ μπορεί να λειτουργήσει ως εστιασμένη συνεδρία επίλυσης προβλημάτων. Αυτή η φράση σας τοποθετεί ως συνεργάτη του διευθυντή σας, όχι απλώς ως κάποιον που δέχεται εντολές. Δείχνει ότι σκέφτεστε κριτικά για τις προκλήσεις και αναλαμβάνετε πρωτοβουλίες για την επίλυσή τους.
Μην δημιουργείτε πρόβλημα χωρίς να μοιραστείτε αυτά που έχετε ήδη δοκιμάσει ή τις επιλογές που σταθμίζετε. Αντί για «Δεν έχω ιδέα πώς να χειριστώ αυτή τη σύγκρουση της ομάδας», πείτε: «Υπήρξε κάποια κακή επικοινωνία με την ομάδα μάρκετινγκ. Δοκίμασα κάτι και σκέφτομαι κάτι άλλο στη συνέχεια, αλλά θα ήθελα πολύ την άποψή σας πριν προχωρήσω».
Οι περισσότεροι άνθρωποι μιλούν για τη δουλειά τους μόνο πρόσωπο και πρόσωπο. Γυρίστε τα τραπέζια και ρωτήστε τι συμβαίνει στο επίπεδο του αφεντικού σας και πάνω. Αυτό σας δίνει μια εικόνα για τις προτεραιότητες, τις πιέσεις και τις αλλαγές που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την εργασία σας προτού πέσουν και σας εκπλήξουν. Όταν συμμετέχετε σε μια στοχαστική συζήτηση σχετικά με τη στρατηγική και τα πράγματα που ενδιαφέρουν περισσότερο τους ηγέτες, ξεχωρίζετε από τους συνομηλίκους σας.
Ρωτήστε τι σκέφτεται το αφεντικό σας ή ποιες πρωτοβουλίες είναι στον ορίζοντα και, στη συνέχεια, προσφερθείτε να βοηθήσετε. Θα μπορούσατε να πείτε, «Θα χαιρόμουν να παρευρεθώ σε αυτή τη συνάντηση στη θέση σας, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε άλλες προτεραιότητες». Μια τέτοια κατάσταση είναι win-win, καθώς βοηθάτε στη διαχείριση του φόρτου εργασίας τους, ενώ παράλληλα αποκτάτε πρόσβαση σε αναθέσεις ανάπτυξης.
Η προώθησή σας δεν αποφασίζεται κατά τον έλεγχο απόδοσης. Αποφασίστηκε τους μήνες που προηγήθηκαν. Αυτή η φράση είναι ένας λεπτός αλλά ισχυρός τρόπος για να κάνετε γνωστό ότι ενδιαφέρεστε.
Εάν το αφεντικό σας αναφέρει μια νέα κατεύθυνση για την εταιρεία, μπορείτε να πείτε: «Χαίρομαι που επεκτεινόμαστε. Θα ήθελα πολύ να συνεισφέρω σε αυτό». Ή χρησιμοποιήστε το μετά από θετικά σχόλια: «Ευχαριστώ, μου άρεσε που συμμετείχα στο πρόγραμμα και θα ήθελα περισσότερες ευθύνες».
Το να τελειώνεις τα τετ-α-τετ με ένα μη δεσμευτικό μήνυμα, με μαθηματική οδό σε οδηγεί να… πέσεις από τη σκάλα. Θα καταλήξετε απογοητευμένοι που ο διευθυντής σας δεν σας εμπιστεύεται. Αντίθετα, κλείστε με κάτι συγκεκριμένο και συνοψίστε ποιο είναι κάθε ένα από τα στοιχεία δράσης σας.
Εάν το αφεντικό σας συμφωνεί να κάνει κάτι, μάθετε λεπτομέρειες, ρωτώντας, «Θα μπορέσουμε να το δούμε την Τετάρτη ή μια μέρα που να μπορούμε και οι δυο; Είναι σημαντικό, δεν πρέπει να το αφήσουμε».
Περισσότερες ειδήσεις
Υπερβολικά «φορτωμένα» βιογραφικά: Πώς να φερθείτε έξυπνα
Προαγωγή χωρίς να την ζητήσεις; Γίνεται! — Εννιά «σιωπηλές» συνήθειες που ανοίγουν δρόμους καριέρας
Ηγεσία χωρίς… αυταπάτες – Οι 10 σκληρές αλήθειες για την διοίκηση ομάδων υψηλής απόδοσης
