Ένα έργο που για χρόνια θεωρούνταν δύσκολο, χρονοβόρο και συχνά ανέφικτο, περνά πλέον στη φάση των μετρήσιμων αποτελεσμάτων στην Πολεοδομία Κηφισιάς. Η ψηφιοποίηση του αρχειακού υλικού των οικοδομικών αδειών εξελίσσεται με ταχύ ρυθμό, αποτελώντας ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα ψηφιακού μετασχηματισμού στον πυρήνα της δημόσιας διοίκησης.
Μέχρι σήμερα έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί 4.703 οικοδομικές άδειες, μαζί με το σύνολο του συνοδευτικού τους υλικού, το οποίο για δεκαετίες τηρούνταν αποκλειστικά σε φυσική μορφή. Πρόκειται για δεδομένα που μέχρι πρότινος ήταν διάσπαρτα, δύσκολα προσβάσιμα και επιβαρυντικά τόσο για τους πολίτες όσο και για τα στελέχη της υπηρεσίας.
Σε λιγότερο από έξι μήνες, η Πολεοδομία Κηφισιάς έχει ψηφιοποιήσει 106.202 αρχιτεκτονικά σχέδια, 12.654 στελέχη οικοδομικών αδειών και 540.551 σελίδες Α4, που περιλαμβάνουν ηλεκτρολογικά, φορολογικά και λοιπά τεχνικά στοιχεία. Ο όγκος αυτός αναδεικνύει το πραγματικό μέγεθος του εγχειρήματος, αλλά και τη μετατροπή ενός αναλογικού αρχείου δεκαετιών σε λειτουργικό ψηφιακό αποθετήριο.
Η ψηφιοποίηση του αρχείου μειώνει δραστικά τον χρόνο αναζήτησης στοιχείων, περιορίζει την ανάγκη φυσικής παρουσίας στην υπηρεσία και ενισχύει τη διαφάνεια και την ασφάλεια των δεδομένων. Παράλληλα, δημιουργεί τις προϋποθέσεις για διαλειτουργικότητα με άλλα πληροφοριακά συστήματα, βελτιώνοντας την επιχειρησιακή ετοιμότητα της υπηρεσίας σε ελέγχους, αιτήματα και δικαστικές υποθέσεις.
Ιδιαίτερη βαρύτητα αποκτά το έργο σε μια περίοδο αυξημένων απαιτήσεων για τις Υπηρεσίες Δόμησης και έντονων συζητήσεων για τον εκσυγχρονισμό τους. Η ύπαρξη πλήρους και οργανωμένου ψηφιακού αρχείου αποτελεί βασική υποδομή για οποιοδήποτε μελλοντικό μοντέλο λειτουργίας των ΥΔΟΜ.
Παράλληλα, βελτιώνονται ουσιαστικά και οι συνθήκες εργασίας των στελεχών της Πολεοδομίας, που πλέον αξιοποιούν σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία, μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο και τις χειροκίνητες διαδικασίες. Το όφελος είναι θεσμικό και λειτουργικό, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα της δημόσιας διοίκησης σε έναν τομέα κρίσιμο για πολίτες και επιχειρήσεις.
Η ψηφιοποίηση των οικοδομικών αδειών στην Κηφισιά λειτουργεί έτσι ως έργο ψηφιακής υποδομής, αποδεικνύοντας πώς ο ψηφιακός μετασχηματισμός μπορεί να εφαρμοστεί πρακτικά, με άμεσα και μετρήσιμα αποτελέσματα.
Περισσότερες ειδήσεις
Η Ελλάδα «θωρακίζει» το ψηφιακό της οικοσύστημα έως το 2030
Visa: Νέα υπηρεσία για ενίσχυση της κυβερνοασφάλειας των ψηφιακών πληρωμών
«Ασπίδα» απέναντι στις κυβερνοεπιθέσεις — Η νέα νομοθεσία για την προστασία των ψηφιακών υποδομών
