Την υλοποίηση του έργου «Ψηφιοποίηση Φυσικού Αρχείου και Παροχή Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων», ανέλαβε η DOTSOFT Α.Ε., σε ένωση εταιρειών με την IID Μονοπρόσωπη Α.Ε..

Το έργο αφορά την ολοκληρωμένη ψηφιοποίηση και αρχειοθέτηση κρίσιμου διοικητικού υλικού που σχετίζεται με απαλλοτριώσεις, αιτήματα και εγκρίσεις κυκλοφοριακών συνδέσεων με το οδικό δίκτυο, καθώς και την ανάπτυξη και λειτουργία σύγχρονου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (DMS) για τις ανάγκες της Περιφέρεια Ιονίων Νήσων.

Η παρέμβαση καλύπτει τις Περιφερειακές Ενότητες Κέρκυρας, Ζακύνθου, Κεφαλονιάς και Ιθάκης, καθώς και Λευκάδας, συγκεντρώνοντας σε ενιαία ψηφιακή πλατφόρμα αρχεία που έως σήμερα τηρούνταν αποκλειστικά σε φυσική μορφή.

Τι περιλαμβάνει το έργο

Στο πλαίσιο της σύμβασης προβλέπεται, μεταξύ άλλων:

• Ψηφιοποίηση 118.500 σελίδων εγγράφων και 1.990 τεχνικών σχεδίων
• Παροχή υπηρεσιών χαρακτηρισμού εγγράφων και οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR)
• Εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος DMS, προσαρμοσμένου στις ανάγκες της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων
• Εκπαίδευση χρηστών και πιλοτική λειτουργία του συστήματος

Οφέλη για τη διοίκηση και τους πολίτες

Η υλοποίηση του έργου συμβάλλει ουσιαστικά:

• στη διάσωση και ασφάλεια του διοικητικού αρχείου,
• στην ταχύτερη εξυπηρέτηση πολιτών και επαγγελματιών,
• στον ψηφιακό εκσυγχρονισμό των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και τον χρόνο διεκπεραίωσης τεχνικών υποθέσεων.

Η DOTSOFT Α.Ε., με μακρά παρουσία σε έργα ψηφιακού μετασχηματισμού, πληροφοριακών συστημάτων και ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, συνεχίζει να υποστηρίζει φορείς του Δημοσίου με ασφαλείς και λειτουργικές τεχνολογικές λύσεις, ενισχύοντας στην πράξη τον ψηφιακό μετασχηματισμό της Δημόσιας Διοίκησης.

Περισσότερες ειδήσεις

Δ. Παπαστεργίου: Ήδη 2.200 ψηφιακές υπηρεσίες σε λειτουργία — Περισσότερα από 500 εκατ. ευρώ σε ψηφιακά έργα

Σημαντικό βήμα για τον ψηφιακό μετασχηματισμό της Λήμνου – Εγκατάσταση τηλεϊατρικού εξοπλισμού από την Dotsoft

Προχωρά ο ψηφιακός μετασχηματισμός του Δημοτικού Βρεφοκομείου Αθηνών – Υπεγράφη η σχετική σύμβαση από Δ. Αθηναίων και Dotsoft