Η αναζήτηση ενοικιαστή συχνά γίνεται με την πίεση του χρόνου, καθώς ένα ακίνητο μένει κενό, οι υποχρεώσεις τρέχουν και μια καλή οικονομική προσφορά φαίνεται δελεαστική. Όμως η γρήγορη συμφωνία χωρίς σαφείς όρους μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα που κοστίζουν πολύ περισσότερο από μερικές ημέρες αναμονής.
Η ασφαλής μίσθωση κατοικίας δεν είναι μια γραφειοκρατική διαδικασία. Είναι ο τρόπος με τον οποίο ιδιοκτήτης και ενοικιαστής ξεκαθαρίζουν από την αρχή τις υποχρεώσεις τους: Ποιος πληρώνει τι, ποια είναι η κατάσταση του σπιτιού, πότε παραδίδονται τα κλειδιά και πώς ολοκληρώνεται η σχέση όταν έρθει η ώρα της αποχώρησης.
Ακολουθούν πέντε απλοί κανόνες που μπορούν να περιορίσουν τις παρεξηγήσεις και τις εκκρεμότητες.
Η εγγύηση και το πρώτο ενοίκιο είναι συνήθη στοιχεία μιας μίσθωσης. Πριν από οποιαδήποτε καταβολή, όμως, πρέπει να έχουν αποσαφηνιστεί γραπτώς οι βασικοί όροι: το μηνιαίο μίσθωμα, η διάρκεια, η εγγύηση, η ημερομηνία έναρξης, οι κοινόχρηστες δαπάνες και οι επιμέρους υποχρεώσεις.
Το μισθωτήριο πρέπει να αντανακλά όσα έχουν συμφωνηθεί και όχι να αντιμετωπίζεται ως τυπική εκκρεμότητα που θα διευθετηθεί αργότερα. Η ηλεκτρονική δήλωση των στοιχείων της μίσθωσης υποβάλλεται μέσω της σχετικής υπηρεσίας της ΑΑΔΕ και του gov.gr. Για την υποβολή απαιτούνται, μεταξύ άλλων, ο ΑΦΜ του μισθωτή, ο ΑΤΑΚ του ακινήτου, ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος, η διάρκεια και το συμφωνημένο μίσθωμα.
Η ψηφιακή δήλωση δεν πρέπει να γίνεται μηχανικά. Απαιτεί έλεγχο όλων των στοιχείων, ενώ ο μισθωτής έχει τη δυνατότητα να την αποδεχθεί ή να μην την αποδεχθεί ηλεκτρονικά. Η προβλεπόμενη διαδικασία αναφέρεται και στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών.
Η επαρκής ενημέρωση για τον υποψήφιο ενοικιαστή δεν σημαίνει υπερβολική ή αδιάκριτη συλλογή προσωπικών δεδομένων. Σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης γνωρίζει με ποιον συμβάλλεται, έχει επιβεβαιώσει τα βασικά στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας και έχει συζητήσει με καθαρό τρόπο τις προσδοκίες και των δύο πλευρών.
Η συνέπεια στην επικοινωνία, η σαφής εικόνα για τη χρήση του ακινήτου και η ειλικρινής συζήτηση για τη διάρκεια της μίσθωσης είναι συχνά πιο χρήσιμες από την αποκλειστική εστίαση στο ποσό που προσφέρεται.
Ο καλός μισθωτής δεν είναι απλώς εκείνος που δέχεται υψηλότερο ενοίκιο. Είναι εκείνος που μπορεί να τηρήσει σταθερά τη συμφωνία και να διατηρήσει μια ομαλή σχέση με τον ιδιοκτήτη, τη διαχείριση της πολυκατοικίας και τους γείτονες.
Η ηλεκτροδότηση, το νερό, το φυσικό αέριο –όπου υπάρχει– και οι τηλεπικοινωνίες πρέπει να αποτελούν ρητό μέρος της συμφωνίας. Πριν από την παράδοση του ακινήτου, είναι χρήσιμο να καταγράφονται οι ενδείξεις των μετρητών, τυχόν οφειλές και η κατάσταση κάθε παροχής.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στην ηλεκτρική ενέργεια. Το ποιος συμβάλλεται με τον προμηθευτή και ποιος φέρει την ευθύνη για τις χρεώσεις δεν πρέπει να μένει στον αέρα. Η αλλαγή ονόματος, η νέα σύμβαση προμήθειας ή η διακοπή μιας παλιάς σύμβασης πρέπει να επιβεβαιώνονται με τα σχετικά έγγραφα, ανάλογα με την περίπτωση.
Η διαδικασία αυτή προστατεύει και τις δύο πλευρές. Ο ιδιοκτήτης περιορίζει τον κίνδυνο να βρεθεί αντιμέτωπος με χρεώσεις που δεν του αναλογούν, ενώ ο ενοικιαστής γνωρίζει από την αρχή ποιες υπηρεσίες αναλαμβάνει και με ποιους όρους.
Τα κλειδιά δεν είναι μια τυπική λεπτομέρεια. Η παράδοσή τους πρέπει να συνδέεται με την έναρξη της μίσθωσης, την ολοκλήρωση των συμφωνημένων διαδικασιών και την καταγραφή της κατάστασης του ακινήτου.
Ένα απλό πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμο. Σε αυτό μπορούν να αναφέρονται ο αριθμός των κλειδιών, οι ενδείξεις των μετρητών, η κατάσταση βασικών συσκευών, τυχόν φθορές και ο εξοπλισμός που παραμένει στο ακίνητο. Οι φωτογραφίες, με ημερομηνία και σαφή αποτύπωση των χώρων, συμπληρώνουν αυτή την καταγραφή.
Η ίδια διαδικασία είναι εξίσου σημαντική και κατά την αποχώρηση του ενοικιαστή. Έτσι, περιορίζονται οι διαφωνίες για ζημιές, εκκρεμείς λογαριασμούς ή επιστροφή της εγγύησης.
Η ασφάλεια και η λειτουργικότητα του ακινήτου προηγούνται της ταχύτητας με την οποία θα μπει στην αγορά. Ηλεκτρολογική εγκατάσταση, υδραυλικά, θέρμανση ή ψύξη, κουφώματα, υγρασία και βασικός εξοπλισμός πρέπει να ελέγχονται πριν από τη μίσθωση.
Η ενεργειακή απόδοση δεν είναι δευτερεύον ζήτημα. Επηρεάζει άμεσα το μηνιαίο κόστος για τον ενοικιαστή και, επομένως, τη μακροχρόνια ελκυστικότητα του ακινήτου. Το Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης αποτελεί υποχρεωτικό στοιχείο στις αγγελίες πώλησης και μίσθωσης, καθώς αποτυπώνει την ενεργειακή κατηγορία του κτιρίου ή της κτιριακής μονάδας.
Για τον ιδιοκτήτη, μια έγκαιρη επισκευή δεν είναι μόνο δαπάνη. Είναι επένδυση στην αξία, στην αξιοπιστία και στη μικρότερη πιθανότητα προβλημάτων κατά τη διάρκεια της μίσθωσης.
Η μίσθωση κατοικίας είναι μια σχέση με διάρκεια. Όταν εμφανιστεί ένα πρόβλημα, η πρώτη κίνηση δεν χρειάζεται να είναι η αντιδικία. Η έγκαιρη επικοινωνία, η καταγραφή των συμφωνιών και η προσπάθεια συνεννόησης μπορούν να αποτρέψουν χρονοβόρες και δαπανηρές διαφορές.
Στο τέλος, η επιτυχημένη μίσθωση δεν κρίνεται από το πόσο γρήγορα βρέθηκε ενοικιαστής ούτε μόνο από το ύψος του μισθώματος. Κρίνεται από το αν το ενοίκιο καταβάλλεται σταθερά, οι υποχρεώσεις τηρούνται, το ακίνητο παραμένει σε καλή κατάσταση και η αποχώρηση ολοκληρώνεται χωρίς ανοιχτές εκκρεμότητες.
Περισσότερες ειδήσεις
«Δίχως Ηλικία»: Πώς τα Public απαντούν στη μεγάλη δημογραφική πρόκληση της αγοράς
Δεύτερη «ζωή» από την Ergon σε διατηρητέο ακίνητο της οικογένειας Μπαρμπαλιά στην οδό Ερμού
