Επενδύοντας στην ψηφιακή αναβάθμιση της καθημερινής λειτουργίας της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού, o Όμιλος Esperia -ένας από τους μεγαλύτερους ξενοδοχειακούς ομίλους στην Ελλάδα, με παρουσία στον τουριστικό κλάδο από το 1969 και δίκτυο δέκα ξενοδοχειακών μονάδων και τουριστικών επιχειρήσεων στη Ρόδο- προχώρησε στην εγκατάσταση της πρωτοποριακής web λύσης WorkLife της Entersoft-SOFTONE.
Εκσυγχρονισμός με all-in-one λύση HCM/Payroll
Επιλέγοντας την “all-in-one” λύση HCM/Payroll του κορυφαίου παρόχου business software, ο Όμιλος Esperia εκσυγχρονίζει τις υποδομές μηχανογράφησής του με ένα σύστημα «νέας τεχνολογίας», το οποίο υποστηρίζει την end-to-end διαχείριση κάθε κρίσιμης λειτουργίας της επιχείρησης: από το recruit και την πρόσληψη νέων εργαζομένων, έως τη μισθοδοσία, τη διαχείριση της ψηφιακής κάρτας, το HRM, κ.α.
Με πλήρη λειτουργικότητα και ενσωματωμένα εργαλεία ΑΙ, το WorkLife, συμβάλλει στην απλοποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών όπως η εκκαθάριση της μισθοδοσίας των 1.250+ εργαζομένων της εταιρείας, ο υπολογισμός υπερωριών, bonus, αμοιβών εξελευθεριότητας και φιλοδωρημάτων, η καταγραφή ωραρίων, καθώς και η διαχείριση παροχών και αιτημάτων.
Παράλληλα, η λύση επιτρέπει την ακριβή αντιστοίχιση εργαζομένων σε κέντρα κατανομής -είτε πρόκειται για κέντρα εσόδων, είτε για κέντρα κόστους-, τον αυτόματο υπολογισμό αποδοχών καθώς και την παραγωγή αναλυτικών και εξατομικευμένων αναφορών βάσει προκαθορισμένων κριτηρίων. Με τον τρόπο αυτό ο όμιλος Esperia ενισχύει τον Ψηφιακό του Μετασχηματισμό, επιτυγχάνοντας σημαντική αύξηση της αποτελεσματικότητας στις διοικητικές διαδικασίες του Ανθρώπινου Δυναμικού.
To WorkLife ενσωματώνει και λειτουργία Employee Self-Service η οποία προσφέρει μια διαδραστική cloud-based εμπειρία σε κάθε εργαζόμενο του Ομίλου Esperia καθώς παρέχει τη δυνατότητα real-time πρόσβασης σε προσωποποιημένες πληροφορίες (όπως προφίλ, άδειες και ωράρια) καθώς επίσης άμεσης υποβολής αιτημάτων-ενεργειών προς τη Διεύθυνση HR.
Συμμόρφωση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η web λύση της Entersoft-SOFTONE διασφαλίζει επίσης την πλήρη ευθυγράμμιση της εταιρείας με τις απαιτήσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καταγράφοντας σε πραγματικό χρόνο τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης και διαβιβάζοντας αυτόματα τα προβλεπόμενα δεδομένα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Μέσω έξυπνων ειδοποιήσεων (alerts), το σύστημα εντοπίζει άμεσα τυχόν αποκλίσεις πριν από την υποβολή, αποτρέποντας τον κίνδυνο λαθών και παραλείψεων. Ταυτόχρονα, ενημερώνεται αυτόματα με κάθε αλλαγή στην εργατική νομοθεσία, προσφέροντας σε διαρκή βάση κάλυψη και προστασία από πιθανές κυρώσεις.
Η κυρία Χρυσούλα Ζαμάγια, Διευθύντρια Δημοσίων Σχέσεων του Ομίλου Esperia ανέφερε χαρακτηριστικά: «Η επιλογή του WorkLife ευθυγραμμίζεται με το όραμά μας για σύγχρονη, ευέλικτη και αποδοτική διαχείριση των εξατομικευμένων αναγκών του ανθρώπινου δυναμικού μας. Διαθέσιμη 24/7 από κάθε συσκευή και browser, συνεισφέρει στην επιτάχυνση πολύπλοκων καθημερινών εργασιών, βελτιώνει την παραγωγικότητα και διευκολύνει τη λήψη αποφάσεων, αναβαθμίζοντας την εμπειρία των εργαζομένων και συμβάλλοντας στη διαμόρφωση ενός λειτουργικού εργασιακού περιβάλλοντος. Επιπλέον, η υψηλή κατάρτιση των στελεχών και η συνεχής υποστήριξη από την ομάδα της Entersoft-SOFTONE, συνέβαλαν καθοριστικά στην επιτυχή υλοποίηση του έργου».
